Матеріали приймаються головою Ради молодих вчених Інституту до 28 листопада включно.
До участі у конкурсі у номінації «Кращий молодий вчений року» допускаються наукові співробітники Інституту (за основним місцем роботи), вік яких (для наукових співробітників без наукового ступеня і кандидатів наук) не повинен перевищувати 35 років, а для докторів наук і докторантів – до 40 років включно на момент подання документів для участі у Конкурсі.
До участі у конкурсі у номінації «Кращий аспірант року» допускаються особи, які навчаються в аспірантурі Інституту незалежно від форми навчання. Вік претендента не обмежений.
Порядок подання матеріалів та критерії оцінювання дивитися у Положенні про конкурс “Кращий молодий вчений та аспірант року”.